HG Logo klein

Mitgliederversammlung 2017

Liebe Mitgliederinnen und Mitglieder der IG Klettern München und Südbayern e.V.

 

Es ist allerallerhöchste Zeit für unsere jährliche Mitgliederhauptversammlung.

Da erzählen wir euch natürlich wie gewohnt, was letztes Jahr so alles passiert ist.

Und das ist wahrlich mächtig viel. Und es geht ja weiter und das wird noch viel mehr.

Ihr werdet es ja dann hören wenn wir uns sehen.

 

Zur Vorbereitung ein kleiner Einblick.

Zunächst gibt es Formales. Wir hatten ja letztes Jahr unsere Satzung renoviert. Hinsichtlich der im letzten Jahr beschlossenen Mildtätigkeit wünscht jetzt das Finanzamt noch erläuternde Ergänzungen. Das wollen wir natürlich machen. Wie die neue Satzung aussehen soll, könnt ihr in der Anlage begucken (die Ergänzungen sind in rot markiert). Wie sie derzeit aussieht, könnt ihr unter http://www.kletternmachtspass.de/ig-klettern/verein/satzung nachschauen.

 

Und dann kommt das, worauf ihr sicher Alle am Allermeisten wartet: Die allerneuesten und frischesten Informationen über die Bauarbeiten im Werksgelände und insbesondere den aktuellen Planungsstand über die Um- und Neubauten rund um unser Vereinsheim Heavens Gate. Darüber wollen wir informieren, diskutieren und spinntisieren. Und dann müssen auch Nägel mit richtigen Köpfen gemacht werden, denn wir brauchen für unser zukünftiges Vereinsheim einen Mietvertrag und natürlich eine Finanzierung und eure Entscheidung, das dafür Notwendige anzugehen.

Und dann könnt ihr natürlich auch noch hautnah und gefühlsecht unser neues Interimsvereinsheim mit integrierter Boulderhölle kennenlernen, das Eddy Crashpaddy. Exklusiv für IGlerinnen und IGler.

Wie ihr dort hinfindet? Einfach von der Friedensstraße durch das Containerkollektiv des Werksviertels durchgehen, an unserem entkernten Heavens Gate vorbei weiter geradeaus, den Hintereingang der Nachtkantine links liegen lassen und schon seid ihr da.

 Damit das einen ordentlichen Rahmen hat und auch jeder Bescheid weiß, laden wir Euch daher alle herzlich zur

 

Ordentlichen Mitgliederversammlung/Jahreshauptversammlung

 

am

 Dienstag, den 14. November 2017 ab 19:00

 in unserem Vereinsheim Eddy Crashpaddy

 ein.

 Für das leibliche Wohl wird wie immer gesorgt sein

 

Wir freuen uns auf Euch

Euer

Vorstand

 

 

Interessensgemeinschaft Klettern München & Südbayern e.V.

Ordentliche Mitgliederversammlung

Dienstag 14.11.2017, 19:00

im Eddy Crashpaddy, Grafinger Str. 6, Werksviertel Mitte München

 

Tagesordnung


- Begrüßung
- Eröffnung der Mitgliederversammlung
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit

- Bestimmung des Protokollführers
- Genehmigung der Tagesordnung
- Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 30.06.2016
- Jahres- und Finanzbericht des Vorstands
- Bericht des Rechnungsprüfers
- Entlastung des Vorstands

- Satzungsänderungen

- Jahresausblick 2017/2018 mit aktuellem Planungsstand Aus-/Umbau Heavens
Gate, Mietvertrag, Finanzierung, Beschluss weiteres Vorgehen

  • Sonstiges
    - Schlusswort des Vorstands

 

 

Satzung der„Interessengemeinschaft (IG) Klettern München und Südbayern e.V.“

 

 

 

Beschlossen in der Mitgliederversammlung vom 14.11.2017

 

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

 

1.1.

Der Verein führt den Namen ,,Interessengemeinschaft (IG) Klettern München und Südbayern e.V.''

 

1.2.

Der Verein hat seinen Sitz in München.

 

1.3.

Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr

 

 

 

§ 2 Vereinszweck

 

2.1.

Der Zweck des Vereins ist die Förderung des Kletter- und Alpinsports in München und Südbayern.
Dabei steht der Gedanke der Inklusion geistig und körperlich behinderter Menschen sowie der Einbeziehung von Personen aus wirtschaftlich, sozial und finanziell benachteiligten Verhältnissen gleichberechtigt neben den weiteren allgemeinen Vereinszwecken.
Zu den Vereinszwecken zählen unter anderem
Dazu zählen unter anderem:
Interessensvertretung der regionalen Kletterer

Erhalt und Erschließung umweltverträglicher Klettergebiete in der Natur
Beschaffung und Bereitstellung von Trainingsmöglichkeiten sowie Bau, Erhalt und Betreiben künstlicher Kletteranlagen

Ausbildung von Trainern und Übungsleitern.
Ausbildung und Öffentlichkeitsarbeit in kletter- und alpinsportlichen Bereichen sowie die Förderung entsprechender Unternehmungen
Erhalten und Betreiben von Hütten als Stützpunkte für die Ausübung des Kletter- und Alpinsports
Kinder und Jugendliche an den Klettersport heranzuführen und sie darin zu unterstützen, ihre Fähigkeiten zu erkennen und zu stärken.
- Förderung von Kindern und Jugendlichen mit geistigen und körperlichen Behinderungen i.S. des § 53 Nr. 1 der Abgabenordnung unter dem Gedanken der Inklusion. Ziel ist dieser Gruppe unter Gewährung eines kleinen Gruppenschlüssels spezifische fachkundige Betreuung zukommen zu lassen. Die Teilnahme am Klettersport wäre dieser Personengruppe sonst nicht möglich

- Förderung von Kindern und Jugendlichen die aus einem schwierigen Umfeld kommen, sei es aus sozialen oder finanziell benachteiligten Verhältnissen. Hierunter können Kinder und Jugendliche mit Migrationshintergrund fallen, Flüchtlinge oder Personen, die unter die Kriterien des § 53 Nr. 2 der Abgabenordnung fallen. Diesen wird eine unentgeltliche Teilnahme am Klettersport angeboten unter spezifischer qualifizierter Betreuung. Die Teilnahme am Klettersport wäre dieser Personengruppe sonst nicht möglich


Dabei verfolgt der Verein ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke im Sinne der Abschnitte „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

 

2.2.

Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Die Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglied keine Zuwendungen aus Vereinsmitteln. Es darf weder eine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

 

2.3.

Der Verein ist parteipolitisch neutral, es darf aus Vereinsmitteln keine politische Partei unterstützt werden.

 

2.4.

Die Vereinsämter sind Ehrenämter.

 

2.5.

Der Verein vertritt die Grundsätze religiöser, weltanschaulicher und ethnischer Toleranz. Er achtet auf Integration und die Chancengleichheit von Frauen und Männern.

 

 

 

§ 3 Mitglieder

 

3.1.

Mitglieder des Vereins können sein:

1. Jugendliche Mitglieder
2. aktive Mitglieder
3. Fördernde Mitglieder
4. Ehrenmitglieder

5. Sondermitglieder

 

3.2.

Jugendliche Mitglieder sind alle Mitglieder bis zu Vollendung des 18. Lebensjahres

 

3.3.

Zu den aktiven Mitgliedern zählen alle Mitglieder über 18 Jahre.

 

3.4.

Fördernde Mitglieder unterstützen den Verein insbesondere durch finanzielle Beiträge oder besondere Dienstleistungen.

 

3.5.

Zu Ehrenmitgliedern können auf Vorschlag des Vorstandes von der Mitgliederversammlung Personen ernannt werden, die sich besondere Verdienste um den Verein oder den Klettersport erworben haben. Sie erhalten den Mitgliedsausweis ihrer Kategorie und werden von der Beitragspflicht dem Verein gegenüber befreit.

 

3.6.

Sondermitglieder können Einzelpersonen oder juristische Personen werden. Nähere Bestimmungen über die Aufnahme einschließlich der Festlegung über etwaige Beiträge werden vom Vorstand beschlossen. Voraussetzung für die Sondermitgliedschaft ist die Anerkennung der Satzung der IG Klettern München & Südbayern e.V.. Sondermitgliedschaften sollen insbesondere im Rahmen von sozialen Projekten und Kooperationen mit juristischen Personen sowie im Rahmen von Ausbildungen ermöglicht werden.

 

 

§ 4 Erwerb der Mitgliedschaft, Vereinskommunikation

 

4.1.

Mitglied des Vereins kann jede natürliche oder juristische Person werden.

 

4.2.

Der Antrag zur Aufnahme in den Verein ist schriftlich – auch unter Nutzung moderner Kommunikationsmöglichkeiten - einzureichen. Minderjährige brauchen die Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters.

 

4.3.

Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Er ist nicht verpflichtet, seine Entscheidung zu begründen. Der Vorstand kann diese Entscheidungsbefugnis delegieren.

 

4.4.

Abgewiesenen Bewerbern ist ein Widerspruchsrecht einzuräumen. Die Entscheidung darüber trifft die Mitgliederversammlung.

 

4.5.

Die Ernennung zum Ehrenmitglied erfolgt auf Vorschlag des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der erschienen und abstimmenden Mitglieder.

 

4.6.

Der Verein informiert seine Mitglieder über seine Tätigkeit in erster Linie über seine Internet-Seiten. Die übergeordnete Adresse der Seiten lautet www.kletternmachtspass.de.

 

4.7.

Über diese Internet-Seite können auch die Tagesordnungspunkte einer Mitgliederversammlung bekannt gemacht werden.

 

4.8.

Der Verein tritt mit seinen Mitgliedern grundsätzlich auf elektronischem Wege per E-Mail in Kontakt. Einzelne Mitglieder können auf Wunsch auf postalischem Wege angesprochen werden.

 

4.9.

Durch die Angabe einer E-Mail-Adresse auf dem Aufnahmeantrag oder die Mitteilung zu einem späteren Zeitpunkt erklärt sich das Mitglied damit einverstanden, dass der Verein dem Mitglied vereinsrelevante Informationen und Termine per E-Mail mitteilt.

 

4.10

Die Ernennung zum Sondermitglied erfolgt durch Vorstandsbeschluss.

 

4.11

Wenn es zur Erfüllung des Vereinszweckes erforderlich oder aufgrund entsprechender Vorschriften zwingend geboten ist, kann der Verein die personenbezogenen Daten seiner Mitgliederverwaltung an sportliche Dachverbände, Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung weitergeben. Die Verwendung der Daten hat sich auf die Erfüllung des jeweilig unmittelbaren Zweckes zu beschränken. Die im jeweiligen Weitergabeverfahren geltenden Datenschutzbestimmungen werden erfüllt.

 

 

§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft

 

5.1.

Die Mitgliedschaft endet

1.durch Austritt
2.durch Ausschluss
3.durch Streichung von der Mitgliederliste
4.mit dem Tod des Mitgliedes

5. mit dem Ablauf der Sondermitgliedschaft

 

5.2.

Der Austritt ist nur dann wirksam, wenn er dem Vorstand schriftlich, mindestens drei Monate vor Ablauf des Geschäftsjahres erklärt worden ist.

 

5.3.

Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es gröblich gegen die Vereinsinteressen verstoßen hat. Vor der Entscheidung ist dem Betroffenen unter Setzung einer angemessenen Frist Gelegenheit zu geben, sich schriftlich oder persönlich gegenüber dem Vorstand zu äußern
Dem Betroffenen ist der Ausschluss schriftlich mitzuteilen. Gegen den Ausschluss steht ihm das Recht der Berufung an die Mitgliederversammlung zu. Diese Berufung muss innerhalb eines Monates ab Zugang des Ausschlussbeschlusses beim Vorstand eingelegt sein. Ist die Berufung rechtzeitig eingelegt, hat sie der Vorstand der nächsten Mitgliederversammlung zur Entscheidung vorzulegen. Geschieht das nicht, gilt der Auschlussbeschluss als nicht erlassen.

 

5.4.

Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes oder aufgrund einer generell-abstrakten Vorstandsentscheidung durch die Geschäftsführung von der Mitgliederliste gestrichen werden, wenn es mit der Zahlung eines Jahresbeitrages um mehr als ein halbes Jahr im Rückstand ist. Das Mitglied gilt damit als ausgeschieden, die Streichung kann zudem schriftlich mitgeteilt werden.

 

 

 

§ 6 Mitgliedsbeiträge

 

6.1.

Von den Mitgliedern wird ein Jahresbeitrag erhoben.

 

6.2.

Die Höhe des jeweiligen Beitrages richtet sich nach der Art der Mitgliedschaft und wird für jugendliche und aktive Mitglieder in der Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden und abstimmenden Mitglieder festgesetzt. Die Beiträge der fördernden Mitglieder sowie der Sondermitglieder werden vom Vorstand per Beschluss festgesetzt. Ehrenmitglieder sind von der Beitragspflicht dem Verein gegenüber befreit.

 

6.3.

Die Erhebung des Mitgliedsbeitrages erfolgt im Bankeinzugsverfahren. Das Mitglied teilt die notwendigen Kontodaten im Aufnahmeantrag mit. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand. Bei der Aufnahme kann eine Gebühr erhoben werden, deren Höhe vom Vorstand beschlossen wird.

 

6.4.

Der Mitgliedsbeitrag kann im Laufe des Jahres auf Beschluss des Vorstands maximal entsprechend der verstrichenen Monate anteilig verringert werden.

 

§ 7 Organe des Vereins

 

Organe des Vereins sind der Vorstand und die Mitgliederversammlung.

 

 

 

§ 8 Vorstand

 

8.1.

Der Vorstand besteht aus

dem Vorsitzenden
dem stellvertretenden Vorsitzenden
dem Schriftführer
dem Kassenwart

 

8.2.

Zusätzlich werden noch zwei Beisitzer gewählt, die kein Stimmrecht im Vorstand besitzen, die aber bei einem vorzeitigen Ausscheiden eines der Vorstandsmitglieder vom übrigen Vorstand mit einfacher Mehrheit dazu ernannt werden können, Stimme und Funktion des ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedes bis zur nächsten ordentlichen Wahl zu übernehmen.

 

8.3.

Die Amtszeit des Vorstandes beträgt drei Jahre.

 

8.4.

Die Mitglieder des Vorstandes werden von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der anwesenden und abstimmenden Mitglieder gewählt. Der Vorsitzende wird in geheimer Wahl gewählt, rechtsgültig auch anders, wenn kein Widerspruch erhoben wird. Alle Vorstandsmitglieder bleiben auch nach Ablauf ihrer Amtszeit bis zur Neuwahl im Amt.

 

8.5.

Scheidet ein Vorstandmitglied während seiner Amtsdauer aus oder ist für längere Zeit an der Ausübung seiner Geschäfte gehindert, so kann die Mitgliederversammlung einen Nachfolger für den Rest der Amtszeit wählen. Bis zur Wahl kann der übrige Vorstand ein Ersatzmitglied bestellen.

 

 

 

§ 9 Zuständigkeit des Vorstandes

 

9.1.

Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins. Er hat insbesondere folgende Aufgaben:

1. Vorbereitung und Einberufung der Mitgliederversammlung
2. Aufstellung der Tagesordnung
3. Vollzug der Beschlüsse der Mitgliederversammlung
4. Verwaltung des Vereinsvermögens
5. Erstellung des Jahres- und Kassenberichtes
6. Beschlussfassung über Aufnahme und Ausschluss von Vereinsmitgliedern

 

9.2.

Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins. Er ist zuständig für alle Angelegenheiten, die nicht durch diese Satzung anderen Vereinsorganen vorbehalten sind.

 

9.3.

Der Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende haben Einzelvertretungsbefugnis und vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Bei vermögensrechtlichen Geschäften, die einen Betrag von 5000.- EUR übersteigen ist stets ein zustimmender Vorstandsbeschluss notwendig.

 

9.4.

Der Verein kann Mitarbeiter gegen Vergütung anstellen. Vom Vorstand kann ein Geschäftführer angestellt werden. Er ist besonderer Vertreter des Vereins (§ 30 BGB), beschränkt auf den ihm zugewiesenen Geschäftskreis. Er ist nicht Mitglied des Vorstandes im Sinne von § 26 BGB. Der Geschäftsführer ist zur Vertretung des Vereins bei Geschäften über einen Vermögenswert von bis zu 1000.- EUR alleine vertretungsberechtigt, bei einem Vermögenswert bis zu 2500.- EUR zusammen mit einem zur Einzelvertretung befugten Vorstandsmitglied.

 

 

 

§ 10 Sitzung des Vorstandes

 

10.1

Die Vorstandssitzungen finden mindestens jährlich oder nach Bedarf statt.

 

10.2

Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Vorstandsmitglieder anwesend sind. Der Vorstand entscheidet mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit zählt die Stimme des Vorsitzenden doppelt.

 

10.3

Beschlüsse des Vorstandes können bei Eilbedürftigkeit auch schriftlich oder fernmündlich gefasst werden, wenn die Mehrheit der Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu dem Verfahren erklären.

 

10.4

Über die Sitzungen des Vorstandes sowie dessen Beschlüssen ist vom Schriftführer Protokoll aufzunehmen.

 

 

 

 

§ 11 Kassenführung

 

11.1

Die zur Erreichung des Vereinszwecks notwendigen Mittel werden insbesondere durch Beiträge und Spenden aufgebracht. Die Mittel dürfen nur für die satzungsgemäße Zwecke verwendet werden.

 

11.2

Der Kassenwart hat über die Kassengeschäfte Buch zu führen und eine Jahresrechnung zu erstellen. Zahlungen dürfen nur aufgrund von Auszahlungsanforderungen des vertretungsberechtigten Vorstandsmitgliedes geleistet werden.

 

11.3

Die Jahresrechnung ist vom Kassenprüfer, der jeweils auf zwei Jahre gewählt wird, zu prüfen. Sie ist der Mitgliederversammlung zur Genehmigung vorzulegen.

§ 12 Mitgliederversammlung

 

12.1

Die Mitgliederversammlung ist für folgende Aufgaben zuständig:

1. Entgegennahme des Jahres- und Kassenberichtes, Genehmigung der Jahresrechnung, Entlastung des Vorstandes,
2. Beschlussfassung über den Beitrag
3. Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstandes
4. Beschlussfassung über Satzungsänderungen oder Auflösung des Vereins
5. Beschlussfassung über die Berufung gegen einen Ausschlussbeschluss des Vorstandes.
6. Die Ernennung von Ehrenmitgliedern

 

12.2

Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jährlich mindestens einmal statt.

 

12.3

Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert oder wenn die Einberufung von mindestens einem Fünftel der Vereinsmitglieder schriftlich und unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt wird.

 

12.4

Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt durch Bekanntmachung auf der Internet-Seite des Vereins durch den Vorsitzenden, bei seiner Verhinderung durch den stellvertretenden Vorsitzenden. Die Frist für die Einberufung beträgt vier Wochen. In der Bekanntmachung sind Ort und Zeit der Versammlung sowie eine vorläufige Tagesordnung anzugeben. Hat ein Mitglied dem Verein seine E-Mail-Adresse bekannt gegeben, so wird eine Einladung auch an diese Adresse versandt.

 

12.5

Jedes Mitglied kann bis spätestens zwei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung beim Vorsitzenden schriftlich beantragen, dass weitere Angelegenheiten nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt werden. Die sich daraus ergebende, jeweils aktuelle Tagesordnung gibt der Vorstand auf der Internetseite des Vereins bekannt. Über Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung, die erst in der Versammlung gestellt werden, beschließt die Mitgliederversammlung.

 

 

 

§ 13 Beschlussfassung der Mitgliederversammlung

 

13.1

Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung vom stellvertretenden Vorsitzenden oder einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Bei Wahlen kann die Versammlungsleitung für die Dauer des Wahlvorgangs und der vorhergehenden Aussprache einem Wahlausschuss übertragen werden.

 

13.2

In der Mitgliederversammlung ist jedes Mitglied, das im Jahr der Mitgliederversammlung das 14. Lebensjahr vollendet stimmberechtigt. Beschlussfähig ist jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung.

 

13.

Soweit die Satzung nichts anderes bestimmt, entscheidet bei einer Beschlussfassung die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmenthaltungen bleiben außer Betracht. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.

 

13.4

Zur Änderung der Satzung und zur Auflösung des Vereins ist eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen Stimmen erforderlich.

 

13.5

Die Art der Abstimmung wird grundsätzlich vom Versammlungsleiter festgelegt. Sie muss jedoch geheim durchgeführt werden, wenn ein Fünftel der erschienenen Mitglieder dies beantragt.

 

13.6

Das Stimmrecht ist nicht übertragbar.

 

13.7

Über den Verlauf der Mitgliederversammlung sowie über deren Beschlussfassung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom Vorsitzenden zu unterzeichnen ist.

 

 

 

§ 14 Beurkundung von Beschlüssen

 

Beschlüsse, die von Vorstand oder Mitgliederversammlung gefasst werden, werden in ihrem Wortlaut in das Protokoll der jeweiligen Sitzung aufgenommen und durch die Unterschrift eines vertretungsberechtigten Vorstandes sowie des Schriftführers beurkundet.

 

 

 

§15 Auflösung

 

15.1

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung beschlossen werden.

 

15.2

Bei Auflösung des Vereins, bei Entziehung oder Verlust seiner Rechtsfähigkeit oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins treuhändisch an die Vereinigung "Bundesverband IG Klettern" (z.Zt. in Nürnberg), der es zur Förderung des Klettersports zu verwenden hat.

14.11.2017 Infos: 089 20003070 oder hg@kletternmachtspass.de
© IG Klettern München & Südbayern e.V. und Heavens Gate GmbH. Stand: 14.11.2017